Организация Фонда обеспечения сотрудников (EPFO) представила обновленные протоколы обработки запросов на сертификат цифровой подписи (DSC) и электронной подписи, подаваемых работодателями. Требование, чтобы хотя бы один DSC от работодателя или уполномоченного лица был зарегистрирован в EPFO, уже было предусмотрено в предыдущих циркулярах Центрального комиссара по PF.
Добавление электронной подписи в программу электронного управления подчеркивает важность безопасной проверки. В руководящих принципах подчеркиваются потенциальные юридические последствия злоупотреблений, подчеркивая необходимость того, чтобы работодатели строго придерживались установленных процедур. Эти последние рекомендации направлены на упрощение процесса проверки документов, связанных с учреждением, при соблюдении стандартов соответствия и безопасности.
В рамках инициативы электронного управления EPFO также разрешило использование электронной подписи в соответствии с приказом, изданным органом пенсионного фонда 10 октября. «DSC/электронная подпись используется для аутентификации документов, связанных с учреждением. и представление установленных законом деклараций, связанных с правом собственности. Таким образом, использование DSC/e-sign затрагивает интересы всех заинтересованных сторон, и любое неправильное использование влечет за собой юридические последствия для работодателя».
Действия для подачи онлайн-заявки
1. EPFO выпустило обновленные инструкции по обработке сертификатов цифровой подписи (DSC) и запросов на электронную подпись, подаваемых работодателями.
2. Предыдущие циркуляры Центрального комиссара по PF предписывали использование DSC, требуя, чтобы по крайней мере один DSC был зарегистрирован в EPFO работодателем или уполномоченным лицом.
3. Включение электронной подписи в инициативу электронного управления подчеркивает важность безопасной аутентификации. В руководящих принципах подчеркиваются потенциальные юридические последствия неправильного использования, а также необходимость строгого соблюдения работодателями установленных процедур. Эти рекомендации призваны упростить процесс аутентификации документации, связанной с учреждением, обеспечивая как соответствие требованиям, так и безопасность.
4. EPFO требует обработки запросов в течение 15 рабочих дней. Работодатели также должны быть проинформированы об этих требованиях, чтобы облегчить обработку.
5. Как работодатели, так и их уполномоченные представители несут совместную ответственность за любое неправомерное использование DSC или E-Sign, что подчеркивает серьезность соблюдения этих новых правил.
